Se trata de una herramienta muy útil que sirve, por ejemplo, para enviar mensajes de bienvenida a los miembros que acaban de suscribirse a tu grupo, un mensaje de explicación cuando bloqueas la participación de otro miembro, las preguntas más frecuentes cuando alguien le pide ayuda, etcétera.

Para configurar estos envíos automáticos, tienes que entrar en cada archivo que quieres enviar (o al cargarlo) y hacer clic en el enlace Modificar al lado del nombre de la carpeta o archivo. En la nueva página, verás ese nombre y una serie de opciones para seleccionar cuándo se envía. Nota: Los archivos de texto sin formatear se envían como mensajes normales de correo-e. Cualquier otro tipo de archivo se envía como un documento adjunto.

Las opciones para enviar estos archivos a los miembros son:

• Al suscribirse
• Al borrarse
• Al bloquearles
• Cada dos semanas
• Cada mes

Para grupos restringidos, también puedes enviarlos:

• Para suscripciones pendientes
• Al rechazar una suscripción

Verás una lista de todos los archivos configurados para su entrega automática en la sección Configuración de la barra de navegación izquierda.