Mencari nomor telepon di IM lama? Tidak masalah. Kecuali Anda mengubah pengaturan pengarsipan default (yang mudah dilakukan - lihat di bawah), Yahoo! Messenger secara otomatis menyimpan histori pesan instan, isyarat, konferensi serta pesan teks, dan Anda dapat meninjau kembali semuanya bilamana Anda inginkan. Beginilah caranya:

1. Dalam Daftar Kontak Anda, temukan nama orang yang melakukan percakapan dengan Anda dan Anda ingin tinjau kembali. Klik dua kali nama dalam daftar Anda untuk membuka Jendela Percakapan. (Jangan khawatir, mereka tidak akan melihat atau menerima pesan apa pun.)
2. Di jendela tempat Anda biasanya melihat percakapan IM, klik Tampilkan Pesan Terkini. Eng-ing-eng! Percakapan Anda terkini dengan mereka muncul di jendela.
3. Jika Anda ingin melihat percakpan terdahulu dengan orang ini, gulir ke bagian atas dan klik Lihat Arsip Lengkap. Dan jika Anda tidak ingin menyimpan percakpan, atau ingin menghapusnya setiap kali Anda sign out, klik saja Preferensi Pengarsipan untuk melakukan penyesuaian.

Jendela "Arsip Pesan" dapat juga dibuka setiap saat dari jendela utama Yahoo! Messenger dengan membuka menu Kontak dan mengklik Arsip Pesan.

Jika Anda TIDAK ingin mengarsipkan pesan, atau ingin pesan dihapus setiap kali Anda sign out, beginilah caranya:

1. Klik menu Messenger.
2. Pilih Preferensi.
3. Klik Arsip.
4. Pilih salah satu dari tiga opsi.
• "Simpan semua pesan saya" akan menyimpan setiap percakapan IM, meskipun Anda sign out. Opsi ini dipilih secara default bila Anda menginstal Yahoo! Messenger.
• "Simpan semua pesan saya, tapi hapus setiap kali saya sign out" adalah pilihan terbaik untuk komputer yang digunakan secara umum. Selama Anda sign in, Anda dapat melihat percakapan terkini, tetapi setelah Anda sign out, semua pesan itu akan dihapus.
• "Tidak, jangan simpan pesan saya", artinya pengarsipan OFF. Tidak ada item yang akan disimpan.
5. Klik Terapkan, kemudian OK di bagian bawah jendela.

Harap diperhatikan: Arsip (file ."dat" yang ada pada sistem Anda) dienkripsi ringan dan hanya dapat dilihat oleh Yahoo! ID yang membuatnya. Arsip ini disimpan secara lokal pada sistem Anda, sehingga percakapanyang dilakukan pada satu komputer hanya dapat diakses dari komputer itu. Setelah arsip dihapus, arsip tidak dapat diambil kembali.