Les droits d'accès "Privé," "Public" et "Occupé" associés aux événements inscrits dans votre agenda déterminent la manière dont ils apparaissent aux autres utilisateurs lorsqu'ils consultent votre agenda partagé. Lorsque vous créez votre agenda, les événements prendront par défaut le statut "Privé."

Si vous souhaitez que les autres utilisateurs puissent voir le titre, la description, l'heure et autres informations associées à un événement précis, donnez-lui le statut "Public". Si vous souhaitez que les autres utilisateurs voient que vous êtes occupé pendant toute la durée d'un événement, sans qu'ils sachent pour autant ce que vous êtes en train de faire, donnez le statut "Occupé" à l'événement en question. Si vous ne souhaitez pas que les autres utilisateurs sachent que vous avez programmé un événement précis à un moment donné, donnez à cet événement le statut "Privé".

Beaucoup de gens trouvent qu'il est pratique d'attribuer le droit d'accès par défaut au type d'événement qu'ils inscrivent le plus souvent dans leur agenda. Par exemple, si d'autres utilisateurs se servent généralement de votre agenda pour organiser des réunions avec vous, vous pouvez juger utile de sélectionner "Occupé"comme droit d'accès par défaut à vos événements. En revanche, si votre agenda est utilisé pour diffuser le programme d'activités d'un groupe assez large, vous avez plutôt intérêt à choisir"Public"comme niveau d'accès par défaut aux événements.