Básicamente, hay cuatro factores a considerar al crear su grupo:
- ¿Informativo o de debate?
Primero debe decidir si su grupo se dedicará más a distribuir información (por ejemplo, con boletines, agenda de eventos, etcétera) o si servirá para fomentar un debate sobre un tema en concreto. Si elige el formato "informativo", sólo los moderadores podrán enviar mensajes de correo. Los otros miembros podrán suscribirse al grupo y acceder a todos los mensajes que envían los moderadores pero no pueden comunicarse entre sí. Estos grupos pueden tener miles y miles de suscriptores que, por lo general, no se conocen.
- ¿Moderado o no?
Si ha optado por un grupo de debate, deberá decidir si es moderado (se deberán aprobar todos los mensajes antes de repartirlos a los miembros) o no (se envían y reparten automáticamente a todos los miembros del grupo). Los grupos moderados tienden a ser más enfocados pero requieren que el moderador trabaje más.
- ¿Abierto, cerrado o restringido?
En un grupo abierto cualquier miembro puede apuntarse y borrarse cuando quiera. En un grupo restringido, el moderador debe aprobar a todos los futuros miembros, aceptando o rechazando las solicitudes que pueda recibir. En un grupo cerrado, sólo podrán apuntarse las personas a las que usted invite.
- ¿Qué herramientas hago disponible?
Encontrará una gran variedad de herramientas en Yahoo! Grupos para facilitar la comunicación entre los miembros. También puede especificar el nivel de participación y el acceso que tienen los miembros a estas herramientas. Por ejemplo, puede permitir que todos los miembros o sólo los moderadores crean sondeos, añadan eventos a la agenda, crean marcadores, etcétera.
Nota:los miembros siempre podrán borrar los mensajes y archivos que coloquen en el grupo.