La búsqueda de correo puede encontrar cualquier cosa en toda tu cuenta: mensajes, archivos adjuntos, nombres, palabras. Sigue estos pasos para sacarle el máximo provecho:
¿Puedes ver el recuadro en la esquina izquierda superior debajo de los botones Ver correo y Escribir? Tiene una lupa y las palabras "Encontrar mensajes" Esa es la ventana de búsqueda.
Haz clic en el campo y teclea lo que buscas: un nombre, una palabra en el mensaje o el archivo adjunto o el asunto del mensaje. Si quieres hacer una búsqueda turbo, usa uno de los atajos descritos más abajo. Después de escribir, haz clic en Ir o presiona Intro.
Se abrirá una ficha con una lista de todos los mensajes que incluyen lo que estás buscando – ¡incluso los resultados encontrados dentro de los archivos adjuntos! Verás el remitente (De:), el asunto, la fecha y la ubicación (carpeta) del mensaje. Debajo, también verás el texto que rodea la palabra o frase que buscabas. El término de búsqueda en sí estará resaltado en verde.
Atajos para la búsqueda
Éstos son algunos de los trucos para encontrar exactamente lo que quieres lo más rápido posible.
Encontrar una frase entera
Escribe la frase entre comillas. “Bicicleta en venta”. “Casa nueva”. “Horas de ensayo”. Etc. Correo buscará esas palabras tal como las hayas escrito entre comillas.
Atajos para los encabezados
| Atajo | Descripción | Ejemplos |
| De:, CC:, CCO: | Los atajos para los campos Para:, Cc: y CCO: se pueden usar para buscar las carpetas de un destinatario en concreto pero deberás indicar el tipo de destinatario que buscas en inglés (from -to-, cc o bcc -CCO). Puedes usar un nombre, un fragmento de un nombre, o un nombre y apellido completo entre comillas (si se envió el mensaje con el nombre completo en el campo para:) . No introduzcas ningún espacio después de los dos puntos. | to:maria bcc:ma cc:“María de la O” |
| From: | El atajo from: se puede usar para buscar un remitente en concreto. Puedes usar un nombre, un fragmento de nombre, o un nombre completo entre comillas (si se envió el mensaje con el nombre completo en el campo de:) . No introduzcas ningún espacio después de los dos puntos y utiliza las comillas para los nombres completos. | from:dolores from:do from:“Dolores López” |
| Subject: | El atajo subject: se puede usar para buscar mensajes que incluyen ciertas palabras en el asunto (subject) del mensaje. No introduzcas ningún espacio después de los dos puntos. Los asuntos con varias palabras deben ir entre comillas. | subject:santiago subject:“postre favorito” |
Atajos para los archivos adjuntos
| Atajo | Descripción | Ejemplos |
| attachment: | El atajo attachment: se puede usar para buscar palabras en el interior de cualquier archivo adjunto (attachment en inglés). Sólo funciona con archivos adjuntos de texto (no buscará en imágenes, por ejemplo). Pon los términos de búsqueda de varias palabras entre comillas. No introduzcas ningún espacio después de los dos puntos. | attachment:reserva attachment:“buen año” |
| attachmentname: | El atajo attachmentname: sirve para buscar mensajes que incluyen los archivos adjuntos con una palabra en concreto en el nombre del archivo. Pon los términos de búsqueda de varias palabras entre comillas. No introduzcas ningún espacio después de los dos puntos. | attachmentname:reserva attachmentname:cv attachmentname:“resultados finales” |
| attachmentcount: | El atajo attachmentcount: se puede usar para buscar mensajes con un número determinado de archivos adjuntos o para buscar los mensajes con un número aproximado de archivos adjuntos. Para ello, utiliza el símbolo mayor que o menor que antes del número para indicar lo que estás buscando. ¡No uses espacios y no te olvides de los dos puntos! | attachmentcount:1 attachmentcount:>0 attachmentcount:<5 |
| attachmenttype: | El atajo attachmenttype: sirve para buscar los mensajes que incluyen ciertos tipos de archivos adjuntos (PDF, por ejemplo). No introduzcas ningún espacio después de los dos puntos. | attachmenttype:pdf attachmenttype:msword attachmenttype:excel attachmenttype:text attachmenttype:image attachmenttype:jpeg |
| attachmentlanguages: | Busca archivos adjuntos en un idioma específico. | attachmentlanguages:it * it = italiano Chino: cn Francés: fr Alemán: de Hindú: in Japonés: jp Coreano: kr Español: es |
Enfoca tu búsqueda hacia mensajes específicos para así reducir la cantidad de resultados y el tiempo de búsqueda
Todos los atajos de búsqueda funcionan con el modificador menos (“-”), permitiéndote eliminar algunos mensajes en concreto de los resultados de búsqueda.
Para encontrar mensajes sobre una persona o empresa pero no de la persona o empresa en cuestión
Por ejemplo: Busca los mensajes que mencionan a Laura, menos cualquier mensaje de Laura. Escribe:
laura -from:laura
nombre(espacio)(guión)from:nombre
Busca los mensajes que incluyen un elemento pero no de una fuente en concreto
Por ejemplo: Buscar “México”, menos los mensajes de Javi. Escribe:
méxico –from:javi
(texto a buscar)(espacio)(guión)from:fuente
Los mensajes que incluyen algo pero que no incluyen otra cosa
Por ejemplo: Buscar “Francia” menos cualquier resultado que incluya “París”. Escribe:
Francia -París
(texto a buscar)(espacio)(guión)(texto que quieres excluir)
¡Usa varios atajos a la vez!
Combina los atajos para delimitar realmente tus búsquedas.
Para buscar un tipo de archivos adjuntos en particular pero no los enviados por ciertas personas
Por ejemplo: Busca archivos adjuntos jpeg menos cualquier archivo de Paco. (¡Qué pesado, ese Paco!) Escribe:
attachmenttype:jpg -from:paco
attachmenttype:(tipo de archivo adjunto)(espacio)(guión)from:persona
(Sin ganas de ofender, Paco, pero, sé que te encantaron tus vacaciones en Bali. Lo entiendo. Está bien, sí. ¡Me muero de envidia!)
Tipo de archivo adjunto, vinculado a un mensaje que incluye un término de búsqueda
Por ejemplo: Busca todos los mensajes que incluyen una palabra específica - por ejemplo “amarillo” – que también tienen una película mpeg como adjunto. Escribe:
amarillo attachmenttype:mpeg
(texto a buscar)(espacio)attachmenttype:(tipo de archivo)