Die Suchfunktion von Mail ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie alles in Ihrem Account finden: Mails, Anhänge, Namen und Wörter. So verwenden Sie diese Funktion:
Sie finden sie in dem kleinen Feld oben links unter Empfangen und Verfassen. Im Feld erscheint eine Lupe zusammen mit den Wörtern „Mails suchen...“. Das ist das Suchfenster.
Klicken in das Fenster und geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein: einen Namen, ein Wort in einer Mail oder einem Anhang oder einen Betreff. Für eine schnellere Suche können Sie auch die unten beschriebenen Suchbefehle verwenden. Nach Eingabe des Suchbegriffs klicken Sie auf „Los“, oder drücken Sie die Eingabetaste.
Ein neues Register wird geöffnet, in dem alle Mails aufgeführt sind, die Ihren Suchbegriff enthalten – sogar in Anhängen. Absender, Betreff, Datum und Ordner werden angezeigt. Darunter finden Sie den Text, der das gesuchte Wort bzw. die gesuchten Wörter umgibt. Der Suchbegriff selbst wird grün hervorgehoben.
Suchbefehle
Nachfolgend einige Tricks, wie Sie das Gewünschte schnell finden.
Einen Mehrwort-Ausdruck suchen
Setzen Sie den Ausdruck in Anführungszeichen. Z. B. „Fahrrad zu verkaufen“. „Desktop-Anwendung“. „Morgen Chorprobe“. Mail sucht nach den eingegebenen Wörtern in genau der angegebenen Reihenfolge.
Suchbefehle für Überschriften
| Suchbefehl | Beschreibung | Beispiele |
| To:, Cc:, Bcc: (Empfänger) | Die Suchbefehle „to:“, „cc:“, „bcc:“ können Sie verwenden, wenn Sie in Ihren Ordnern nach einem bestimmten Empfänger suchen. Sie können einen Namen, ein Fragment eines Namens oder den vollständigen Namen in Anführungszeichen angeben (wenn die Mail mit dem vollständigen Namen im Feld „to:“ gesendet wurde). Geben Sie nach dem Doppelpunkt kein Leerzeichen ein. | to:paulchen bcc:pa cc:„Paulchen Panther“ |
| From: (Absender) | Der Suchbefehl „from:“ kann für die Suche nach einem bestimmten Absender verwendet werden. Sie können einen Namen, ein Fragment eines Namens oder den vollständigen Namen in Anführungszeichen angeben (wenn die Mail mit dem vollständigen Namen in dem Feld „from:“ gesendet wurde). Geben Sie nach dem Doppelpunkt kein Leerzeichen ein, und setzen Sie vollständige Namen in Anführungszeichen. | from:diana from:di from:„Diana Kirchheimer“ |
| Subject: (Betreff) | Der Suchbefehl „subject:“ kann für die Suche nach bestimmten Wörtern in der Betreffzeile verwendet werden. Geben Sie nach dem Doppelpunkt kein Leerzeichen ein. Wird eine Wortfolge gesucht, muss sie in Anführungszeichen gesetzt werden. | subject:Tischtennis subject:„Tischtennis spielen“ |
Suchbefehle für Anhänge
| Suchbefehl | Beschreibung | Beispiele |
| attachment: (Anhang) | Der Suchbefehl „attachment:“ kann für die Suche nach einem bestimmten Anhang verwendet werden. Allerdings funktioniert er nur für die Suche nach Textanhängen und nicht z. B. für Bilder. Setzen Sie mehrere Wörter in Anführungszeichen. Geben Sie nach dem Doppelpunkt kein Leerzeichen ein. | attachment:Reservierung attachment:„Bestätigung der Reservierung“ |
| attachmentname: (Name des Anhangs) | Der Suchbefehl „attachmentname:“ kann für die Suche nach bestimmten Wörtern im Dateinamen von Mail-Anhängen verwendet werden. Setzen Sie mehrere Wörter in Anführungszeichen. Geben Sie nach dem Doppelpunkt kein Leerzeichen ein. | attachmentname:Reservierung attachmentname:Lebenslauf attachmentname:„Endgültige Ergebnisse“ |
| attachmentcount: (Anzahl der Anhänge) | Der Suchbefehl „attachmentcount:“ wird für die Suche nach Mails mit einer genauen oder einer ungefähren Anzahl an Anhängen verwendet. Mit dem Größer-als- oder Kleiner-als-Zeichen legen Sie fest, welche Anzahl von Anhängen Sie suchen. Keine Leerzeichen, und vergessen Sie den Doppelpunkt nicht. | attachmentcount:1 attachmentcount:>0 attachmentcount:<5 |
| attachmenttype: (Anhangstyp) | Der Suchbefehl „attachmenttype:“ (Anhangstyp) kann für die Suche nach bestimmten Arten von Anhängen verwendet werden (z. B. PDF-Dateien). Geben Sie nach dem Doppelpunkt kein Leerzeichen ein. | attachmenttype:pdf attachmenttype:msword attachmenttype:excel attachmenttype:text attachmenttype:image attachmenttype:jpeg |
| attachmentlanguages: (Sprache im Anhang) | Anhänge in einer bestimmten Sprache suchen. | attachmentlanguages:it * it = Italienisch Chinesisch: cn Französisch: fr Deutsch: de Indisch: in Japanisch: jp Koreanisch: kr Spanisch: es |
Sie können die gesuchten Mails gezielt und effizient lokalisieren.
In allen Suchbefehlen funktioniert das Minuszeichen („-“) als Modifikator, der das Ausschließen bestimmter Mails aus den Suchergebnissen ermöglicht.
Mails suchen, in denen eine Person (oder Firma) vorkommt, die aber nicht von dieser Person/Firma stammen
Beispiel: Sie suchen nach Mails, in denen der Name „Laura“ genannt wird, aber nicht nach Mails von Laura. Geben Sie Folgendes ein:
laura -from:laura
name(Leerzeichen)(Minus)from:Name
Mails suchen, die ein bestimmtes Element enthalten, aber nicht aus einer bestimmten Quelle stammen
Beispiel: Sie möchten nach „Mexiko“ suchen, aber nicht in den Mails von Georg. Geben Sie Folgendes ein:
mexiko -from:georg
(Suchbegriff)(Leerzeichen)(Minus)from:Quelle
Mails, die einen bestimmten Suchbegriff enthalten, nicht aber einen anderen
Beispiel: Sie suchen nach „Frankreich“, möchten aber keine Ergebnisse, die „Paris“ enthalten. Geben Sie Folgendes ein:
Frankreich -Paris
(Suchbegriff)(Leerzeichen)(Minus)(unerwünschter Begriff)
Verwenden Sie mehrere Suchbefehle!
Kombinieren Sie Suchbefehle, um Ihre Suche stark einzugrenzen.
Anhänge eines bestimmten Dateityps, aber nicht von bestimmten Absendern
Beispiel: Sie möchten nach Anhängen im jpeg-Format suchen, aber nicht nach Anhängen von Paula. Geben Sie Folgendes ein:
attachmenttype:jpg -from:paula
attachmenttype:(Dateityp)(Leerzeichen)(Minus)from:Person
(Sorry, Paula! Dein Urlaub war toll, jaja, schon kapiert... Ich gebe zu: Ich bin leicht neidisch!)
Anhangstyp des Anhangs einer Mail, die einen bestimmten Suchbegriff enthält
Beispiel: Sie suchen alle Mails, die das Wort „spannend“ enthalten und außerdem einen MPEG-Film als Anhang haben. Geben Sie Folgendes ein:
spannend attachmenttype:mpeg
(Suchbegriff)(Leerzeichen)attachmenttype:(Dateityp)