Wenn Sie eine Mail öffnen, können Sie im „Header“, der sich direkt über dem Mail-Text befindet, ablesen, von wem die Mail kommt, und welche Anhänge gesendet wurden. Die Namen der Anhänge sind Links, auf die Sie klicken können, um die Anhänge zu öffnen und anzuzeigen oder auf Ihren Computer herunterzuladen. Wenn jemand beispielsweise ein Hochzeitsfoto an seine Mail angehängt hat, sehen Sie im Header einen Dateinamen wie z. B. WildWedding.jpg.
Wenn Sie auf einen Anhang klicken, öffnet sich ein Fenster, das Ihnen mitteilt, ob ein Virus in dem Anhang entdeckt wurde. Wurde kein Virus entdeckt, haben Sie die Wahl, ob Sie den „Anhang herunterladen“ oder den Vorgang „Abbrechen“ möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhang herunterladen“. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten. Wenn Sie sie öffnen, können Sie sie ansehen, ohne Sie auf der Festplatte des Computers zu speichern. Sie können auch auf „Abbrechen“ klicken, wenn Sie dieses Fenster schließen möchten.