Comment éliminer les contacts en double ?
Résolution
Procédez comme suit :
Remarque – Les contacts obtenus par fusion ne peuvent pas être dissociés.
- Déroulez le menu Actions.
- Choisissez Éliminer les doublons.
- La liste apparaît présente les doublons de type « Similaire » et de type « Identique ».
- Si les doublons sont de type « Identique », cliquez sur le bouton Fusionner les correspondances IDENTIQUES (angle inférieur gauche).
- Si les doublons sont de type « Similaire », cliquez sur le bouton Suivant (angle inférieur droit).
- La page qui apparaît vous présente les contacts en double et un aperçu du résultat qui sera obtenu si vous demandez leur fusion.
- Pour chaque contact fusionné, vous disposez de deux actions : décider de le conserver « brut de fusion » en cliquant sur le bouton Enregistrer et continuer (angle inférieur droit),
- ou cliquer sur le lien Modifier (angle supérieur droit) pour modifier le contenu de certains de ses champs.
- Examinez ensuite les contacts de type « Similaire ».
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer.
Remarque – La fonction « Éliminer les doublons » s’applique toujours à l’ensemble de vos contacts : elle ne peut pas être appliquée à une liste donnée.