Les listes de diffusion vous aident à organiser les entrées de votre carnet d'adresses en sous-ensembles de plus petite taille. Vous pouvez, par exemple, inclure tous les membres de votre famille dans une liste intitulée "Famille". Les listes de diffusion facilitent également l'envoi de courrier électronique à des listes de personnes auxquelles vous écrivez régulièrement. Il vous suffit en effet d'entrer le nom de la liste pour envoyer le message à tous ses membres.
Pour créer une liste ou modifier ou supprimer une liste existante, accédez à votre carnet d'adresses :
- Ajout d'une liste
-
Pour ajouter une liste, cliquez tout d'abord sur l'onglet Liste de diffusion. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter nouvelle liste.
- Entrez le nom de la liste dans le champ vide en regard de "Membres du groupe", dans la partie droite de la fenêtre. Notez que les noms de liste ne peuvent pas contenir d'espaces, de virgules, d'apostrophes ou de guillemets.
- Pour ajouter un membre à votre liste de diffusion, choisissez-le dans la liste "Ajouter des membres" située dans la partie gauche de l'écran, puis cliquez sur "Ajouter".
- Pour supprimer un membre ajouté par erreur, choisissez son nom dans la liste de droite, puis cliquez sur le bouton "Supprimer". (Cette opération affecte uniquement le groupe actif et ne supprime pas l'entrée du carnet d'adresses global).
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider pour activer la nouvelle liste.
Notez qu'il n'est pas possible de créer une liste vide. Cela signifie donc que vous devez toujours entrer au moins un membre provenant du carnet d'adresses avant de cliquer sur Valider pour créer la liste.
Remarque : Une liste de diffusion peut contenir jusqu'à 100 contacts.
- Modification d'une liste
-
Pour modifier un groupe existant, cliquez tout d'abord sur l'onglet Liste de diffusion. Cliquez ensuite sur l'icône crayon située à droite de la liste à modifier.
La suite de la procédure est identique à celle de la section "Ajout d'une liste" décrite précédemment :
- Pour changer le nom de la liste, entrez le nouveau nom dans le champ en regard de Nom de la liste.
- Pour ajouter un membre à une liste, choisissez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur "Ajouter".
- Pour supprimer un membre de la liste, choisissez son nom dans la liste de droite, puis cliquez sur "Supprimer". (Cette opération affecte uniquement la liste active et ne supprime pas l'entrée du carnet d'adresses global).
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Valider pour que ces dernières soient prises en compte.
- Suppression d'une liste
-
Pour supprimer l'une de vos listes, cliquez tout d'abord sur l'onglet Listes de diffusion Cliquez ensuite sur l'icône "corbeille" située à droite de la liste à supprimer. Assurez-vous que vous avez sélectionné la liste ad hoc, puis cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Notez que le fait de supprimer une liste agit uniquement sur cette liste. Les membres de la liste ne sont pas supprimés du carnet d'adresses. Sachez également qu'il est impossible de modifier ou supprimer la liste "Tout", dans la mesure où, par définition, elle contient toutes les entrées de votre carnet d'adresses.